5 conseils pour un plan comptable amélioré

Le approach comptable (COA) est le fondement des rapports financiers, vehicle chaque component de vos rapports financiers provient directement ou indirectement de votre program comptable. Un plan comptable organisé et logique peut être utilisé pour combiner et analyser les dossiers financiers d’une entreprise pour la way et/ou d’autres functions prenantes.

Malheureusement, dans de nombreuses entreprises, le plan comptable est loin d’être optimisé. Cela peut être trop basic et donc incapable de détailler ce qui se passe réellement “sous la surface area”. Ou cela peut être trop complexe et difficile à rassembler de manière significative. Ou il peut avoir perdu son efficacité au fil du temps, auto de nouveaux codes ont été ajoutés au hasard sans tenir compte de la logique globale de la conception d’origine.

Un program comptable nouveau ou remanié peut immédiatement améliorer votre gestion et vos informations sur les events prenantes et propulser votre entreprise vers de nouveaux niveaux. Nous avons rassemblé cinq conseils pour concevoir ou reconcevoir votre plan comptable.

1. Concentrez-vous sur les besoins de la path dans ses rapports réguliers, pas seulement ce dont vous avez besoin pour les déclarations fiscales ou les rapports des investisseurs. Un strategy comptable organisé au revenue de l’IRS ou des investisseurs est peu vulnerable d’organiser les choses de manière à aider la direction à prendre de meilleures décisions sur une foundation quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
   Remark votre organisation organise-t-elle son budget ? Remark votre organisation fixe-t-elle ses prix ou ses tarifs ? Remark votre organisation surveille-t-elle les marges bénéficiaires ? Comment surveille-t-elle sa chaîne d’approvisionnement ? Remark tient-il compte des dépenses ?
   Les réponses à ces varieties de issues sont essentielles pour les propriétaires et les gestionnaires d’entreprise afin de planifier et de prendre des décisions continues. Ce sont donc des éléments qu’ils doivent pouvoir évaluer rapidement et clairement afin de prendre de bonnes décisions éclairées et de maximiser les rendements. La première étape de la création ou de la refonte de votre system comptable devrait être de le configurer de manière à générer des rapports reflétant la façon dont la path visualise l’entreprise. Chez MCDA CCG, nous avons des logiciels et des alternatives pour réorganiser vos comptes en fonction de leur objectif le second venu. Nous pouvons cibler votre program comptable et le faire fonctionner pour vous afin d’évaluer rapidement les résultats et vous permettre de prendre des décisions éclairées et de maximiser les résultats.

2. Utilisez des nombres pour le codage, et non des méthodes alphanumériques ou autres. Bien que cela soit tout à fait typical pour de nombreuses entreprises, certaines entreprises, en particulier les petites, commencent involontairement avec des codes locaux comme A101 ou B-Profits. Ce form de codage alphanumérique rend difficile le tri et la connexion des comptes pertinents et est prone d’erreurs dans la saisie des données.
   Une méthode numérique courante utilise l’acronyme ALERCE –UNensembles | Lpassifs | Eassez | Révénement | COGS | Edépenses :

   • Actifs – 1xxx

   • Passif – 2xxx

   • Équité – 3xxx

   • Revenus – 4xxx

   • CMV – 5xxx

   • Dépenses – 6xxx

3. Rendez-le détaillé, mais pas trop détaillé. Le approach comptable est un outil organisationnel, et il peut être trop basic pour être utile, ou il peut être trop complexe à agréger et à comprendre. Si vous disposiez d’un classeur contenant tous les paperwork liés aux «actifs» dans un seul file, il serait difficile de trouver un élément en particulier ou de rassembler un groupe d’actifs connexes. D’un autre côté, il serait tout aussi encombrant d’avoir une pièce remplie de classeurs remplis de dossiers contenant seulement un ou deux éléments chacun.
   La recommandation typique pour un COA est d’avoir des catégories principales (comme le ALERCE exemple ci-dessus) et pas moreover de deux ou trois sous-catégories dans chacune. Ainsi, par exemple, vous pourriez avoir :

   Ce niveau de détail devrait vous permettre de générer des rapports financiers avec des catégories et des calculs larges, ainsi que de décomposer ces catégories en composants gérables pour une analyse additionally approfondie si nécessaire. Chez MCDA CCG, nous pouvons vous aider à créer des rapports significatifs qui fonctionnent pour votre entreprise et vous aider avec tous les besoins d’analyse que vous pourriez avoir.

4. Attribuez spécifiquement à quelqu’un la responsabilité de maintenir le strategy comptable. Une fois qu’un cadre pour votre plan comptable est mis en position, il est essential de le maintenir selon la logique et les règles utilisées pour le créer. Cela peut devenir problématique au fil du temps si différentes personnes ou services commencent à ajouter des codes ou des catégories de manière advertisement hoc. En confiant à une seule personne la responsabilité de surveiller tout changement, vous êtes in addition susceptible de garder votre strategy comptable optimisé et able d’informer efficacement la route des circumstances critiques avant qu’il ne soit trop tard.

5. Envisagez d’externaliser la configuration ou la révision de votre system comptable. La conception ou la refonte d’un program comptable est un événement scarce pour une entreprise – vous pouvez le faire une fois tous les cinq à dix ans – tandis qu’un services de tenue de livres ou de comptabilité comme MCDA CCG peut suivre le processus régulièrement pour différents consumers et se familiariser avec les bonnes pratiques et les subtilités. Veillez cependant à ce qu’ils suivent le conseil n ° 1 ci-dessus – concentrez-vous sur les besoins de la direction.

Le approach comptable peut être un outil puissant d’analyse, de planification et de croissance, mais uniquement si vous l’abordez de la bonne manière. Concentrez-vous sur ce qu’il peut dire à la direction, plutôt qu’à l’IRS, et créez et maintenez un plan logique qui ne deviendra pas gonflé et inefficace avec le temps.

Si vous êtes prêt à mettre à jour votre system comptable, MCDA CCG peut vous aider. Nous proposons des expert services de tenue de livres et de comptabilité, ainsi que des methods de reporting et de paiement. Nous vous fournirons une équipe de comptables ayant une expertise dans votre industrie pour vous assurer que vous tirez le meilleur parti de tout le travail que vous faites. Nous pouvons travailler avec vos logiciels et outils de comptabilité existants ou vous aider à passer aux nouvelles technologies. Appelez-nous dès aujourd’hui et découvrez remark nos comptables ou directeurs financiers intérimaires peuvent vous aider, vous et votre organisation, à passer au niveau supérieur.

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